黃靖雅
管理學院
行政管理學系
趁著大學生涯的最後一個暑假,配合著系上專題與實習這門課程,我到了高雄港務分公司進行實習體驗,在這一個月的過程中,讓我學到很多,也讓我提前體驗職場生活的點點滴滴。
一開始來到港務公司人事處,我什麼也不懂,只是乖乖的配合主管的安排,沒想到主管給予我們這些實習生擁有相當大的自由,也讓我們直間參與業務、開會討論和活動的規劃,讓我們在一個月的時間中,直接規畫了七個不同類型的企劃活動,我們的點子直接納入活動中,一切由我們自己主導。因為一個月的時間,我們只能參與一場活動,然而,辦一場數百人的活動,當然沒有我們想像的如此簡單,一個活動所需的道具、場地、舉行時間、交通等等這些都是不可或缺的,當然還有最重要的預算,這是我在實習過程體會最深的一件事,當經費有限時,如何以最少的金額來舉辦一個最豐富的活動,所以反覆的討論、修改企劃便是家常便飯,而且活動一定需要其他部門人員的配合,又要吸引人員參加活動,這些都需要整家公司從頭到尾的合作。在這過程中,我們也學會人際關係、互動溝通的能力,以及跟長官報告企劃所需要的言語技巧。在實習的過程中,也曾碰過與主管觀念有不同的想法,這時我們就要更正我們的思考模式,想出一個更圓融的方案,這一點也讓我們在未來職場中能夠提早學習。
高雄港務分公司,我覺得是一家擁有多元風貌的公司,公司化經營後許多業務都變得相當創新,也需要不同類別的人才,對於我們這些實習生也給予相當多的機會表現,也讓我們體驗很多不同的事物,例如搭乘港務公司的貴賓船、檢測港區垃圾的稽查船、施工架、各式分享會,能讓我們真正的認識港務公司,也鼓勵員工提出想法,讓我真心喜歡這個公司的環境,未來有機會也希望能考取港務公司。
透過這次的實習,我覺得自己應該可以更勇敢參與不同的事物或是提出意見,因為什麼事都要做過才知道,一開始也是什麼都不會,但是能夠寫出一個企畫案,就是一個小進步;而且在思考事情時應該也要想更多元、更豐富,不能侷限自己的想法,不會的事只要請教前輩,大家都會互相幫忙,大家團結合作分工,這樣才能事半功倍。除此之外我也觀察到,在職場上輩份和禮貌是非常重要的,我們都要學會尊重長輩和保持微笑,這樣才能在職場生存,這也是人與人互動的技巧。雖然職場上也有水深火熱、精疲力竭的時候,但是完成一個活動時,也會得到滿滿的成就感。我認為實習這個機制,可以讓我們提前學習到很多,也希望學校能夠提供更多管道、資訊,讓我們學生有更多實務經驗。