楊宇淳
管理學院
行政管理學系
「台灣港務公司高雄分公司」就業實習
本次到港務公司實習的單位是人事處;第一天,人事處長及一二科的督導、經理,先拿了七個他們例行會舉辦的活動,希望我們能有一些創新的想法,和對活動的構想。經過一些時間,我們有了些想法後,便和處長及相關承辦人員共同開會討論,在討論之前必須先擬企畫書草案,因此,我們也學習到了企劃書基本的撰寫;除此之外,在開會討論的過程中,也確實了解一個活動的籌備需要考慮的細節何其多!除了場地時間交通人員的配合,還有最重要的預算問題。這次的活動我們剛好有參與到即將在八月八日舉行的港務家庭日暨父親節的活動,除了有幾個主題館是我們提出的構想之外,我們也參與活動的籌備,在八號當天也會一同到活動現場擔任工作人員。實習期間除了人事單位交辦的業務,我們也有外出搭乘稽查船及港務公司的貴賓船,兩者的感覺截然不同,但相同的是,都是很棒的體驗!也是在一般實習單位體驗不到的經驗。除此之外,在某次主任秘書帶著我們一起和某慈善機構開會,也因此接觸到了基本的企業社會責任概況。
本次的實習,一開始我並無太多的預設立場,唯一想了解的是關於國營企業和公部門、私部門運作上有那些不相同,至於不管是人事單位交付的工作亦或是主秘託付的任務,我都會盡可能做到最好,因為這樣每次的工作都會成為很好的學習機會!而很幸運的是,某次秘書處邀請我們一同去聽前總經理的特助經驗分享會,因為聆聽了那次的分享,讓我對港務公司有更上層樓的認識,也較清楚港務公司的相關業務,及未來的藍圖,是一個十分難得的經驗分享。
雖然不是實習很長的時間,但在這些不長的日子,我認為自己學到的除了制式上活動的籌備、企畫書的撰寫;更難能可貴的是認識真正職場上的樣貌,是我們在學校不可能觀察到的,以及一些職場禮儀、應該注意的細節等等,都是因為有著實習經驗,屆時真的進入職場時,或許就能較快速適應職場生活,也可能因此有好的EQ去面對未來工作上的挑戰!