發佈日期：2021-10-26

王宗偉

理工學院

材料科學系

在大學的生活中總是處處會使用到文書相關的技巧，無論是一般的報告，或是整理資料，每當使用到的時候，就會花費一番苦心在排版製作上面，一直以來，我都覺得學涯的過程中，總是會伴隨些奇怪的事，就是真正社會普遍會用到的技巧，學校沒有人會教，但是，在我們學習方面，抑或是進入職場要遞交報告，都會使用到文書技巧，那麼，那這項技能就是我必須具備的能力，這也是我所抱持的初心，既然我無法在學校中，就自己去尋找資源。

一次偶然的機緣下，我看到hahow上面有著關於文書處理技巧的一系列課程，可以從基本會應用到的技巧，循序漸進的學習，磨練自己得硬實力，課程內容的簡介，配合學校校友中心的校外職涯補助，我也就放心地報名了。

上課的過程，其實每一項技巧，都會有自己原本就會的基礎，然後再去延伸，這方面，對於自身的學習效果，可以更有效率的吸收，比方說，一般在Word裡面，我們要把全部內容都選取起來，那麼一般人會用滑鼠直接選取，可能比較熟練的，會使用快捷鍵Ctrl+A來快速選取起來內文，不過還有其他種方法，像是F8鍵連續按五次，也可以達到相同效果，而如果要選取行句，可以利用滑鼠在頁面邊緣點選，節省滑鼠拖曳的時間，也可以利用連續按4次F8達到相同效果，延伸之外的方法，就是選取文字時，出現餔規則的選取範圍，可以使用Alt鍵，用矩形的框選取起來，這個技巧在選取直行的資料很好用。

除此之外，還有幾個技巧，我也覺得蠻實用的，就是Word裡面的定位點和前置字元功能，過去，我在編輯Word內文時，我習慣使用Tab，來調控接下來我所撰寫文字的位置，但是，每當我重新挑整格式或是加入新的文字後，Tab鍵所造成的效果，就會接連不斷的往後影響，最後變成我全部的內文都需要手動調整，造成更多的時間浪費，而課程中所介紹到的定位點，可以針對Word格式做一個統一的對齊，在不影響其他排版的情況下，進行文字的編撰，前置字元則是一個可以設置在定位點前面，製作特殊格式的一種功能，在編輯文書處理的技巧中，可以在文字中間加入---的線段，被廣泛應用的部分就是製作可打字的底線或是目錄了，但目錄也可以利用其他種分法來快速製作，只要先把我們內文的標題去進行定義，分為標題一和標題二類別，就可以用系統設置的格式，快速生成目錄，不用自己親自撰寫，即使之後的文檔有變動，只要有設置標題類別就可以進行更新目錄重設。

學完初階的課程後，讓我收穫滿滿，只是快捷鍵的位置，種類真的蠻多的，還要複習，才能將所學應用於實際文書處裡，而進階班的課程將會是我更加精進自己的方向。