發佈日期：2022-03-07

王宗偉

理工學院

材料科學系

現在人的時間越來越少，有一部分的時間就是因為被科技所剝奪，科技雖然未我們帶來便利，但我們花費越來越多的時間去處理一些我們不需要的資訊，如此，在龐大的資料中，時間悄悄的就溜走了，而在我們要進行作業流程時，很多資料其實過去曾經看過，但眾多資料中，我發現自己越來越難整理出有邏輯的資訊，導致需要花費眾多時間去處理，這時我會想，我有的時間就這麼多，既然數位資訊用的好可以幫助我們增加效率，那我為何不用呢?所以我就去搜索，有沒有方法可以增加自己做事情的效率，讓我們處理事情的時間變多，可以去做更多我們真正想做的事，而這門講座就是我所找到的方法，由台大邀請的講師進行解說，強調管理時間的方法和數位工具。

這門講座的內容大概分為三個主軸，第一個是教我們去處理任務筆記，將破碎化的任務整理屬於他的邏輯，第二部分，進行專案整理，讓我們不會疏忽每個流程，最後建立我們的第二大腦，帶給我們提升效率的資料庫，一個好的數位工具，他要能幫我們處理多個來源的資訊，那麼首先，他會需要兩種功能，一種是強大的蒐集功能，能把碎片化的資料記錄起來，另一個要點，他需要很強大的搜尋功能，在我們需要資料的時候，可以方便我們查找，現在市面上常見有三種筆記軟體，evernote、notion、onenote，都可以進行資料的蒐集和整合。

這門講座主要以evernotr最為示範來建造任務筆記，處理任務最重要的點就是為這個標題命名，方便我們未來有需要時可以方便查找，若以演講筆記為例，那麼我們可以以時間、主題、地點、使用的資料和工具、利害關係人等等來命名，但一般我們不會記憶那麼多資訊，我們最容易搜尋的內容會以任務名稱和利害關係人為主，所以以這兩者命名比較恰當，在蒐集紙本資料的時候，可以利用裡面內建的功能，直接拍照插入我們的任務筆記頁，在需要時，搜索方式以我們所記錄的標題為主，這樣才能讓我們快速的找到需要的檔案資料，以此類推，網頁資料蒐集也是一樣的邏輯，但不同的是，網頁上的撰稿人並不會知道我們會不會需要蒐集他所撰寫的資料，那這樣就不一定會出現我們會想要的關鍵字，這時候，我們要查找資料要建立屬於自己的邏輯，問自己一個原因，我們在什麼時候會用到?把這個原因加到標題下面內文第一行，到時候我們在蒐集資料的時候，就可以很快速地找到這些資料了，其他的零碎化資料也可以使用這套邏輯，關鍵點就是上面已經提到過的兩個標準，任務名稱和利害關係人，掌握原則就可以快速搜尋。

接著，我們要知道如何進行專案整理，強大的數位工具中，都會有不錯的搜索功能，我們在建立好我們所需要的資料，有時候也會突然需要新增一些內容，那這時，我們可以先以使用情境建立一個目錄表單，在這些表單中插入內部連結，這個連結是屬於自己筆記的連結，在我們需要資料時，我們不需要記得每筆資料的主要內容，我們只需要記得這個跟哪一種情境下會使用到，搜尋大的關鍵字，就可以以這個目錄清單找到我們所想到的資料，這門講座中，講者舉了蠻多例子給我們參考，如講者的婚禮流程，需要做什麼事、每件事需要的要點，都透過目錄清單建立起來，當自己要回憶的時候，就直接搜尋婚禮，可以查到所有已經整理好的流程，裡面也可以做育兒紀錄專案，將紀錄的每篇日記放進去，需要回憶的時候搜索就可以查到當下要做什麼?在我們的生活中，數位工具已經可以讓我們克服瑣碎靈感的紀錄，我們只需要把我們得到的靈感，都建立在某個筆記中，以關鍵字進行連結就可以了。

人的大腦不是萬能的，當我們記的事情越多，忘的事情也會變多，當數位工具記的事情變多時，他可以變成我們的第二大腦，因為只要記住規則就可以快速索引，它可以幫助我們記憶，在需要時候，把資料找出來使用，它可以增加我沒的聯想力，因為在觀看自己過去的筆記，我們可以再重新整合出新的想法，數位筆記對我來說是個新穎的概念，也是我踏入極簡生活中，想去除掉實體資料的必經之路，未來我會去學習更多相關的知識，建立屬於我的第二大腦。