發佈日期：2022-03-14

王宗偉

理工學院

材料科學系

過去我一直在想，我身邊的事情好多，但是，每次都必須趕到最後一刻，我才能把東西都完成，雖然成果不會太差，但是長期我必須靠者熬夜爆肝才能達成目標，隨的年紀增長，我發現這越來越不是一個可行的方法，我熬夜後的狀態，可能會變成持續性的頭痛，或是隔天事情交代完後，我必須把時間都花費在休息上，進而影響到之後的進度，我仔細去想，好多許多人在做事情，都會有一種原則，在某個時程內，會有固定的計畫，可以有效率的利用自己的時間，我認為，這是我現階段必須掌握的技能，故參與了這次講座。

講者的核心點，是以助教作為敘事角色，當一個人，往上需要幫助教授處理事務、往下需要應付學生疑問，而自己又有屬於自己的課業時，我們應該如何去分配時間還有我們的心力?我想，這些問題，很值得我們去思索，時間管理，顧名思義，就是對時間進行分配並取得掌控權，是以個人的事情為主軸，所延伸的一套觀念，在進行管理之前，我們需要暸解自己時間管理所會碰到的問題，可以採取詢問師長同學，獲得經驗後，發展為自己的一套方法，最後達到將時間管理變成自己的習慣。

時間管理，核心是以個人為出發，我們不是超人，一天也只有24小時，那遇到繁多的事情，我們需要顧好自己的本分，才去考慮其他事情，再來是，我們需要系統化地去執行任務，不能憑感覺，要保持每天都有進度，可能每個人都會有身體不舒服的時候，那這時候，也不該完全不做，可以把進度內容降低標準，可能原本的完成度一半左右的進度，剩下的時間可以休息，因為做計劃需要的就是執行率，不去做就會有藉口可以逃避，而做久了，這些事情就會變成習慣，可以很自然地去做。

既然要管理時間，那我們也很需要知道，我們所碰到的事情，哪些是需要做的，講者給了四個指標，用一張具有重要度和緊急程度的象限軸，來跟我們說明，我們在做事情，首先，要為事情進行分類，若這件事情是緊急且重要性的東西，那他就需要先做，若是重要但不緊急，那就可以先擬定計畫後再處理，若是不重要的事情，那我們可以選擇交由別人來做，或是直接拒絕掉，學會說不。

在管理時間裡面，有一項SOP的技巧，就是GTD，它是這門講座的核心關鍵，在理解前述所提到的概念後，往後延伸，由此分出六個步驟，我們會先收集零碎的資訊，可以先判斷這些事情的重要性，再來以2分鐘原則去進行篩選，若是可以馬上處理完的事情，那我們應該馬上去做，超過這個時限，我們才需要對事情去做排程，去預估我們每項事情所操作所需時間，訂定優先順序，講者也給我們一個概念，就是我們先處理掉討厭的事情，因為假如十件事情有一件事情是討厭的，每次做完不討厭的事情時，但一想到有不喜歡的事情等自己去處理，就會有股厭惡感，但我們先做討厭的事情，在做接下來的事情，都可以保有好心情，可以在心情更佳的狀態下完成，做完排程，就要去執行它，但計畫有時候會趕不上備案，所以要有備案，在遇到突發狀況，還可以保有一定的進度，做事情的原則，就是先求有再求好，在做完後，進行檢視，並檢討更新計畫，在下次遇到相同情況的時候，可以參照過去經驗。

這門講座帶給我很多不一樣的觀念，雖然做計劃的優先順序，是先進行緊急且重要的事情，但是，若一個計畫，大多是處於這種情況下，也說明到時間觀念並不熟練，都踩著時間限載走，長久下來，並不是一個權宜之計，這也是我聽完講座所意識到的，也是我目前著手在學習的，對於未來的規劃，我希望自己可以控制自己的時間，去做我想做的事情，為此而訂定屬於我的時間管理術。