發佈日期：2022-06-16

李庭宜

管理學院

經營與管理學系

在系上必修專案管理這堂課中，我了解到管理一個專案有趣的地方，今天不管是多小的事，假設只是替朋友舉辦一場生日派對，又或者是辦一場校外教學，這些都能稱作一個專案。過去不斷重複日常工作的方式已經無法產出商業價值，在數位化、客製化、高度分工需要多方協作的時代，許多工作都已在追求時效性的大環境下「專案化」。因此，專案管理是一門幾乎所有人都得學習的必修課程，因為它所談論的就是工作任務的基礎事項，包含做一件事情的目標與計畫。所有的計畫基本上都涉及了人、事、時、地、物，而這些重要的元素其實涵蓋在專案當中。

而後，我得知原來跟專案管理相關的證照有兩者，一是中華專案管理協會所認證，包含中華專案管理師、敏捷專案管理專家、專案規劃師、敏捷專案管理師、敏捷助理專案管理師以及我所考的專案助理PMA，二是國際認證的PMP，在修完一學期專案管理這堂課後毅然決然的與同學們一同報名了專案助理的證照考試，繳了1500元報名費，同時也買了一本書，所以更努力想把握機會一次通過，在努力研讀了幾個禮拜後上戰場，當天2小時的時間寫100題選擇題，我謹慎小心的作答，不確定的題目通通畫上記號，以便最後回頭檢查的時候多看幾眼，在看到同學一個個交卷後我更加緊張，深怕自己差了那臨門一腳，在不斷的默念禱告，哈利路亞，呼求信仰的幫助，求聖靈能夠充滿在我的四周平復我的心情，也求祂將智慧與幸運加添在我的身上，十分鐘後我才戰戰兢兢的點選提交考卷的按鈕，分數出來的那一剎那總算是鬆了一口氣，感謝主，感謝自己前幾個夜晚有努力讀書。

在專案管理這本書裡頭目錄分成了十個單元，五大階段，分別是起始、規劃、執行、監視與控制與結束，這個觀念也是我們平常修課的時候一提再提的，我也花了很多時間在讀小細節，比如說在不同的組織中，專案經理與功能經理的職權差別跟優缺點，還有去分辨在每個不同階段的投入與產出，比如說發展專案章程時，必須投入的有專案工作說明書、營運企劃案、協議、企業環境因素和組織流程資產，需用到的工具及技術是專家判斷與促進技術，最後則是產出專案章程，還有一個老師在上課強調的重點是面對風險時專案團隊該如何應對進退？首先是要辨別風險，風險有不同的層級，而去選擇面對風險的態度，規避風險是像是將行程延期，移轉風險最經典的案例就是買保險或者是合資企業，減輕風險則像是選擇雨備方案，而最後一項則是承擔風險。

在考過這張證照後我希望在未來能夠持續精進，考取其他更高階的證照，讓我在未來能夠善用這些證照的知識在企業中脫穎而出。