黃歆惟
人文與社會學院
國語文學系
泰君老師說:「簡報是具有目的的表達,向受眾傳達訊息的過程。」簡報對我們的生活佔據很大,因為我們隨時都要向特定對象說明、報告ㄧ些重要訊息,而簡報提供我們一個很便利的工具,能簡單明瞭的展示內容,讓聽者一目了然。然而,除了一份好的簡報之外,講者的口條能力也非常重要。口頭說明補足了簡報上所減省的枝微末節,表達及簡報呈現是相輔相成的關係,也代表著口語表達的重要性。我們總是在自己的簡報設計上力求完美,但時常忽略自身的表達能力是否達到某一水準,從這次的講座中,我開始重視口語的能力訓練。
我覺得講師提供了一個很有效也讓我很有感觸的練習方法,那就是錄影或錄音。以前練習PPT報告時,自己沒有習慣錄影,只單純針對內容的熟悉度練習,但ㄧ直到大學某次報告有錄影紀錄的需求,看了影片回放才發現原來我有過多的肢體動作和語助詞,而且就聲音與節奏來說,很容易讓人覺得講到快斷氣。更可怕的是,這些問題在我報告當下是沒有察覺的,這對於整體的報告來說,是一件很糟糕的事,因為即便自己的資料內容做得再好,也會因為口條問題讓台下的聽眾不想參與其中。
聽完這次的講座,更讓我察覺口語表達的重要性,尤其我自己是個說話容易打結的人,泰君講師所提供的方式非常有實質上的幫助,其實也不只是用在簡報上,在職場上無論是跟主管、客戶,都需要具備良好的表達能力,因為溝通就是人和人之間最重要的互動方式,因此,我們平時得做好練習,也應該正視口語表達的重要性。