發佈日期：2023-05-30

黃歆惟

人文與社會學院

國語文學系

這個講座波莉老師教我們專案管理的技巧，剛開始對我來說，我覺得專案管理很陌生，因為不曾聽過這個專有名詞，但是經過波莉老師的解釋，就發現我自己其實有遇過專案管理這件事。講師說，專案管理就是監督一項計畫的完成度，而這種計畫是具有獨特性的那種，而非例行性公事，安排工作進度與責任歸屬既是專案管理的主要內容。雖然專案管理人員可能對於計劃內容的執行和專業度沒有那麼高，可是它能幫助整個計劃團隊有效率的完成目標，我覺得這個很重要，如果一個團隊兼具各種專業人才，但缺少統合大家的領頭羊，就很容易失去方向，浪費很多時間不清楚現在應該做什麼事。

我曾經有段時間需要和團隊一起完成比賽的籌備事項，在過程中，我們有時會抓不到目前的籌備進度應該到哪邊，沒有太多的時間意識，或是沒辦法分清楚哪件事情應該由誰負責，導致籌備的後期比較偏緊湊混亂。從這樣的經驗中，再聽過這次的講座，我才意識到我們的問題出在哪邊，我們缺少了可以統整大家做事的領頭羊，現在想想，假如那時我們擁有專案管理的能力，或許就不會那麼辛苦了。

波莉老師告訴我們最一開始要確認範疇、時間及金錢成本，且越及早確認利害關係人的目標越好，接著要規劃工作分解結構，把抽象的目標具體化，列好交付清單，接著按照規劃實際執行，中途如果發現什麼再調整計劃，持續執行。我覺得講師告訴我們的方法技巧很清楚，雖然他解釋的方向比較偏職場，但感覺讀書計劃也可以使用專案管理的方式進行。目前我有試著運用專案管理提升自己的讀書效率，希望日後自己可以漸漸掌握專案管理的技巧，讓自己的效率更進步。