發佈日期：2023-06-07

許睿宇

教育學院

教育學系

    首先感謝教發中心邀請到微光整合行銷公司的簡均伶執行長，來和我們談專案管理與工作效率。由於學校本位教育觀念的興起，近年來有越來越多的行政事務從中央與地方下放到學校端。因此做為初任老師，我們經常必須接任行政職，同時又要兼顧行政與教學。因此透過此次的講座內容，相信能夠讓我將這些瑣碎的事務歸類為不同的專案，在輕重緩急的原則下，更從容的享受教學生活。總結今日講座的心得，我認為在專案管理領域，有效地管理時間和資源對於順利完成任務和達到目標至關重要。專案管理的五大流程包括起始、規劃、執行、監控與結束，因此在講座後，我也開始嘗試應用效率加倍的工作術和專案管理的方法來改進我的生活。

    首先，時間管理是提高工作效率的關鍵。我學會了使用時間表和優先事項清單來規劃我的工作日程。這使我能夠確定哪些任務是最重要且具優先性的，並且能夠更好地分配時間。例如透過均伶老師在講座中提到的甘特圖，我能夠集中精力處理重要的任務，同時避免時間上的浪費。此外，我還學會了合理安排時間，給自己留出彈性空間應對可能出現的意外情況。過去我經常將時間排得過於緊湊，而忽略人就像一條彈簧一般，亦須小心是否會有彈性疲乏的情況出現。所以很高興能學會善用這些清單工具，讓自己更清楚如何應用輕重緩急的原則，調整合適的生活步調。

    此外在過去，我經常把學習視為一個繁重和枯燥的任務。尤其是大肆這年經常需要花費很多時間在準備教檢上，也讓我有些後繼無力。然而，透過採用效率提升的方式，我開始嘗試一些多元且無痛學習的方法，我發現學習可以變得更加輕鬆和有趣。例如嘗試使用多種學習資源，如線上課程、教學視頻和書籍。這些資源提供了不同的學習方式，讓我能夠以我感興趣的方式學習。此外，我也發現與他人合作學習是一種高效的方法。通過與同事或專家進行交流和討論，我能夠從他們的經驗中獲取寶貴的見解和建議。

    最後，我覺得專案管理真的是不分領域的人都需要學會的能力。就像均伶老師所說的：「專案，是團隊共通的語言。」以專案為劇本，我們有了和團隊成員互相溝通的依據。這也與我一直以來秉持「一個人走得快，一群人走得遠。」的信念相互呼應。專案管理的重要性在於確保順利且有效地完成項目目標，並達到客戶或利益相關者的期望。因此從專案目標的規劃，其實也能看出這專案規畫者所真正在乎的是甚麼，是否能以客戶為中心?又或者背後有哪些機會成本的抉擇?所以後來在自我練習專案的規畫時，我也會要求自己要先透過自我提問，了解自己真正想要的需求，又或是在替他人制定專案時，要先了解對方的渴望。

    總而言之，我認為專案管理本身就是一個提昇工作效率的最佳方式，因為透過專案管理，我們能夠將資源優化，有效地分配和管理資源，包括人力、財務、時間和設備等。這樣可以確保資源的合理使用，最大限度地提高生產力和效率，從而節省成本並達到更好的成果。隨著社會的快速變遷，我們不只和全世界競爭，也要和時間賽跑。時間將是一個人最重要的資產，所以我們亦需要不斷迭代和改進。透過應用專案管理，我學會了釐清目標、拆解任務的步驟，並定期回顧和評估我的工作方法。這讓我能夠確定哪些方法是有效的，並進一步優化我的工作流程。美國作家梭羅曾經說過：「光忙是不夠的，螞蟻也很忙。我們必須自問：我們在忙什麼？」期許我能持續應用專案管理，並紀錄與分析這些專案的成果和挑戰，進而尋找改進的機會，發揮專案管理的優勢落實在生活之中，也希望能推廣給身邊有困擾的人，幫助他們改善繁忙而無效率的生活。