發佈日期：2023-12-19

林涵柔

教育學院

諮商與輔導學系

1. 在擔任幹部前做了什麼準備或培訓？ 

  大一期間我有參加系上主辦的營隊並擔任隊輔及機動，其中有接觸到不少美工的部分，像是做名牌、黏大黑(類似布景)、繪製圖樣。在國高中階段，同樣都有參與班級佈置的工程，平常在家裡也會做一些簡單的手工製品，累積下來的經驗還算可以。

  擔任幹部同時也需要扮演指揮、協調的角色，在系上的分組報工中我經常擔任小老師或組長，也因此我對於時間的掌握與行程的安排會比較有概念。

2. 擔任幹部的期間完成了哪些工作或在活動當中擔任什麼角色(做了什麼)？在這過程中有什麼學習跟反思？ 

  (一)開學前的準備

  系上要寄送新生包，需要設計新生手冊、通識寶典與有活動資訊的海報，開學舉辦新生茶會需要另外設計名牌，我們這屆也開始經營社群媒體因此需要繪製頭貼、背景與IG貼文。

  一開始對於大家的能力還不熟悉的時候我是先採取自願制或是使用爬梯子(沒有人自願時)的功能來分工，我認為先讓他們嘗試看看能更快速的知道各自擅長的領域是什麼。分配完後需要處理的是溝通上的問題，我很不喜歡小群組或私聊，因此多會由我跟各股幹部協調想要的主題、風格、要求等等後再跟負責的同學匯報，對我來說這樣才能有高效率。

  反思與學習：新生茶會我也有做為工人下去幫忙，當天開始的時間為12:00但總召忘記借鑰匙，導致許多提前到場的新生只能在外面空等，針對這樣的情況我們並沒有設計應對的措施去反應，外加當天碰上颱風來台，沒有辦法確定實際的到場人數，我們名牌準備的數量沒有抓好(意外的變多人來)，後來只能使用紙板並用手來繪製他們的名牌。關於這點我覺得有部分是因為我們開會的次數偏少，各股的訊息不流通，導致很多事情都沒有準備到，日後我有擔任總召的機會的話我會針對這幾點去處理(1)小群問題(2)計畫安排(3)備案。 

(二)期初活動

  本次活動要準備放在FB及IG的貼文、(遊戲、入班宣傳用、活動用)簡報、海報、擔任關主、巡場地、機動組。

反思與學習：這次的分配方式跟上次一樣也是採取自願制，因為我想試看看因此我全部都自願。途中發生了蠻多的問題，(1)總副召太晚開始想需要什麼東西，導致事情全部都擠在一起出現的情況發生，距離活動的前一個禮拜東西還有一些沒有準備好。(2)分工的界線模糊不清，當時我做了3個簡報+3版海報，事後去詢問前任美機股才發現這些是總副召要自己做的事情，另外，當天由於人手不足導致我被分派到操作器材，器材的不熟悉導致當天狀況連連，出現了全體人員空等的狀態。(3)時間安排不佳，當天開始報到的時間為16:30，我們沒有想到會有新生提前30分鐘前來，場地並沒有冷氣或電風扇之類的東西，導致他們只能坐在地板上，當時的情況還挺尷尬的，我們跟新生還沒有很熟，新生間也沒有到很熟，只能請有空的人下去開話題聊天。

針對這三點，後續檢討會有提出解決辦法，為了避免造成彼此的困擾，我們訂定了比較詳細的規則，如：需要的事情及時程須要提前列出、最晚的期限是活動前兩週就要確定要的東西，否則請自行處理、每個活動至少要有3次籌會，每股需匯報即時進度，避免訊息不流通、活動需要打細流，確認每個時間每個地點都有人在才不會出現空等的情況。

(三)期中歐趴糖及傳情活動

  本次活動要準備放在FB與IG的貼文、傳情名單、宣傳海報、協助擺攤，還有傳情活動新增了週邊，由我來負責。另外，在這期間系學會召工因此多了兩個大一妹妹，貼文的排版由期中一個妹妹負責，我負責盯進度及與其他幹部討論。

  反思與學習：經過前兩次的學習後，本次的活動算是成功落幕。從中我學習到如何更好的溝通，明確的指示對於我們股的其他同學會比較好理解，前幾次的活動中其實有位同學一直都做不好指派的工作，在這次活動中我沒有直接跟他講做什麼，而是一步步地引導他怎麼做會比較好，並從中給予鼓勵，最後呈現的海報是好看且易懂的，我發現我過去的指示比較意識流甚至有些獨斷，慢慢的教學才能有好的結果。同時我也更了解自己一點，我發現自己很容易急躁，沒什麼事卻常常自亂陣腳，這樣的態度可能會讓組員們感到驚慌失措，調適好的心情對於一個團體來說也是很重要的事情，這是我深深意識到的一件事。

3. 下學期如果也擔任幹部，想做些什麼嘗試或改變？ 

  下學期若持續擔任幹部，我會先統一說明需要做的事項有什麼(如：大黑的黏貼、佈置、繪製)，接著會請他們各自說明自己擅長的地方再分配工作，這次因為大衣加入的太過急促加上我們比較尊重個人意願，導致出現效率不佳及工作分配不均的狀況，對於這樣的情況我也不太知道要怎麼處理，最後就變成大多的工作都分配給較有能力的人去做，形成能者過勞的狀態。另外，我想要再多一個定期會議，很多時候大家都蠻忙的，就會我比較專制(自己認為)的狀況，臨時要改感覺也不太好，因此我希望在每個活動前可以有個統一討論的時段讓大家發表各自對於活動的建議以及活動結束後提出可以改善的地方，這樣才能越來越好。

4. 擔任幹部對於你未來人生或生涯規劃 有什麼影響？

  對我最大的影響可能是更能知道自己想要及不想要什麼。我其實是一個蠻沒有主見的人，但擔任幹部不能沒有主見，應該說是要學習怎麼去做選擇，同時在與各部討論需要什麼的時候會增進與他人溝通、妥協的技巧，最後學習到的是提問的能力，大家都是第一次擔任幹部，難免會有做不好或是不知道該做什麼的時候，這時候願意提出你的問題讓他家出來討論是非常重要的事情。

  簡而言之，我未來的理想有想擔任諮商心理師，在擔任幹部前我比較想出來自己開業，但擔任完幹部後我想我會加入別人開的諮商所，我明白到自己的能力還不容許我獨自一人奮戰，也明白到分工合作的重要性。在擔任幹部之後，我也發現我不太喜歡被束縛住、具有階層關係的工作，因此我也有考慮成為行動心理師，可以與很多人交流，相對比較自由，不用與他人有過多層面的交流。

5.獲得公共性獎助學金補助後，對於您在學習或職涯規劃上，獲得實質的幫助為何？

  若是拿到這筆錢，我會想發展一些比較生活化的技能去填補我各方面的不足，像是廚藝、手工藝、流體畫、水彩、素描等等的課程，但整體而言，主要應會被我用來付學分費及購買教科書。未來的專業會想發展藝術、遊戲治療與心理劇，根據系上老師的經驗，未來想要發展的專業有該領域的相關經驗會比較好，因此下學期若沒撞課會安排幼教、視設、戲劇的課程，真的很喜歡的話會考慮輔系！