鄒佳穎
環境與生態學院
生物科技學系
大學的後兩年,我擔任了大隊部大隊長,也因此參與了許多活動,在學期間和畢業前後分別擁有著不同的分量,帶給我各種挑戰和豐富的學習經驗。
作為大隊部大隊長,我的責任不僅僅是籌辦和執行眾多的活動,還包括新生始業輔導、班代會報、捐血活動、以及運動會等多元任務。這學期的工作範疇涵蓋了學期初的迎新工作,班級內的組織與協調,以及季末的體育盛事。這些活動需要從計畫擬定、事前工作處理、工作分配、人員教學與訓練、到事後的工作收尾、檢討和活動報告撰寫,每個環節都需要我親自動手處理。
活動籌備是一個細緻而複雜的過程,特別是對於像運動會這樣的大型活動,它牽涉到校方和不同代表的師長、學生一同參與的事前會議,以討論運動會的時程、觀禮位置,甚至是校慶擺放的攤位數量。作為大隊長,這是我地接觸了校方會議的流程,深刻體會到籌備活動並非輕而易舉。
在每次活動開始前,我必須仔細擬定工作分配表,確保每位成員都清楚自己的責任,避免在活動中發生錯誤。我注重成員對工作內容的理解,同時密切觀察他們的執行情況。在工作分配上,我努力將每位成員分配到適合他們的位置,同時,如果我和他們不太熟悉,我會指派我們的成員擔任小隊長,以便監督其他同學,形成小隊伍協同執行任務的方式。
雖然擔任大隊長使服務活動變成一種義務,但這反而激發了我對活動的更認真態度。這種轉變使我更主動參與討論,更細心處理活動的各個細節。義務的角色轉變培養了我對活動的負責任態度,讓我更專注於活動流程的順暢進行,同時也強化了我的細心態度。
活動結束後,我和副大隊長進行檢討,分析活動的進行情況,以及是否達成了預期目標。雖然檢討過程並非華麗,但這是我們學習、改進的寶貴機會。透過檢討,我們能夠發現錯誤,避免再次犯錯,進而讓下一次的活動更加順利。
這段時間裡,我深刻體會到參與服務活動需要結合「自願」和「責任感」的體驗。自願是參與活動的最大動力,而責任感則是確保我對事情保持著負責任的心態。這樣的心態讓我在參與服務的同時學習成長,並努力完成我所負責的任務。
這學期的我即將卸任,也開始進行了「傳承」,傳承的意義不僅是讓大隊部能夠接續下去,更重要的是將服務的精神也一併傳達給下一屆的學弟妹們,我期望未來學弟妹們和我都仍能夠保有這份自願付出和責任感,繼續學習並努力積極,在各方面展現出自己的能力,在各個活動中都能大展身手,讓每個活動都更加成功。