發佈日期：2023-12-22

鄒佳穎

環境與生態學院

生物科技學系

在升上大四的暑假，在擔任大隊長的同時，我默默地接任了畢聯會會長，是我大學生活中另一段難忘的旅程，也是一個完全沒有經歷過的服務經驗。在這個職位上，我參與了組建畢聯會、組織畢代大會、與廠商聯繫、票選廠商、討論、統整方案內容、收款與退款，以及策劃和舉行師生團體拍攝、個人證件照拍攝、發放學士服等一系列活動。這是一個充滿挑戰和收穫的旅程，讓我更深刻地體會到擔任負責人的重要性。

組建畢聯會的初衷是為了創造一個共同體，讓畢業生在離校之前能夠擁有難忘的回憶。初期的籌備充滿了未知，但我們憑藉著共同的目標和努力，成功地凝聚了一支多元而有活力的團隊。這個過程讓我學會了如何善用每一位成員的特長，協調不同意見，並將每個人的熱情和創意融入到整個計畫中。

組織畢代大會是一項龐大的挑戰，需要考慮到眾多的細節。在籌劃的過程中，我們必須面對不同系所的畢業生代表，他們各自帶來不同的期望和需求。這讓我學到了如何善用溝通技巧，建立和諧的工作氛圍，同時維持整體計畫的完整性。

與廠商聯繫和票選廠商的經驗是我第一次接觸商業合作。這要求我們保持細緻的溝通，同時在眾多的廠商中做出明智的選擇。這段經歷教會了我如何與不同背景的合作夥伴合作，同時確保活動的完整性。

討論和統整方案內容是一項需要細心和耐心的工作。每個細節都可能影響整個計畫的實施，因此我學到了如何在眾多的建議中找到平衡，並確保每位成員的聲音都能被充分聽取。這也讓我更加注重細節的處理，確保每一項計畫都是完整無缺的。

在收錢和紀錄帳務的過程中，我學到了處理金錢事務的責任。每天掌握者十幾萬的現金，讓我十分緊張。我在過程中學習到了如何確保每筆款項都能清楚記錄，如何分配收錢的時間和人手，這是一份需要細心和謹慎的重要工作。

發放學士服是這段旅程的一個重要環節。每個班級都有數十件學位服，整個過程中不停遇到有人想要更換衣服、配件損壞等，一件件處理這樣的臨時狀況，需要不斷與廠商聯繫，確保每位同學都能順利拿到符合期待的學士服。

整個過程中我覺得最困難的是與畢代們的溝通，作為畢聯會會長，我沒有假日，訊息不會減少，每天都有回不完的訊息，處理不完的事物；同時也需要去主動聯繫沒有出現的畢代、去提醒不看訊息的畢代要進行的行程。每天不分日夜的都在回訊息，沒有假日的工作，難免對身心影響甚大，因此擔任會長，如何平衡自己的情緒也是很重要的。

畢聯會是個很吃力不討好的工作，做不好容易被嫌棄，做得好也不會有人誇讚。希望在這服務的過程中，我能學習到更多的經驗，單純地為自己的大學生活增添上一筆和別人不同的過程。