林涵柔
教育學院
諮商與輔導學系
本學期擔任美宣與機動長,起初的我感到很緊張,這是我上大學的第一次擔任幹部,外加上過去的經驗讓我意識到自己不適合與團隊合作,也不太適合去指揮、指導別人做事情,也因此這次擔任幹部讓我格外的焦慮。
過程中,首先學到的是不要做「超出自己職務」的工作,在第一次的活動中,我抱持著寧可多做不要少做的心態在做事,導致我攬了很多本不屬於我的工作來做,搞得自己焦頭爛額。我到現在才意識到「分配任務」的重要性,當你將所有事項劃分成幾個大類別再劃分下去,不只能夠讓組員更知道要做什麼,也能比較快速的監督每個人的狀況,有效的避免過勞及開天窗的可能性。
第二點,我學到「策劃」的能力。在一開始想一個活動的時候,其實很多時候召集人都不會明確知道自己想要的是什麼,而是會要求我們自己去想要當天的佈置與小活動。我們的佈置包含大黑(拍照的背板,通常會有活動名稱和與活動相關的元素),服務台(接待、簽到的地方,有時會擺一些小玩具或道具供參加者拍照或互動),場地的各個角落(包含具互動性的小遊戲以及各種裝飾),雖然看似很繁瑣,但這都是重點,重要的是如何讓場地看起來很一致,因為我們這組的成員其實都沒有什麼想法,一開始我都讓他們想到什麼做什麼,導致最後的成果會變得有點凌亂,這學期我會先給一個整體場地的設計,跟他們一起討論有沒有比較想做的冬戲,再給一個大方向(如:素材庫)讓他們去選擇自己想做的,這樣既能維持統一性又能保有熱忱去做事。
第三點,也是最重要的一點,我學到「冒險」的精神。因為系學會的資金沒有很夠,我們都會利用系櫃裡已有的素材去做東西,這部份很講究想像力,剛好與本科系有相關,不要對任何事情保有成見,要保持開放的態度去看待每件事物,這樣你就不會受限於眼前的東西而駐足不前,這是我最大的收穫,打破自己對於某些事物「應該」有怎麼樣的看法,每個總召的個性、想法都不太一樣,有些奇怪的想法被提出時,我會先想各種可能實現的方案去做看看,如果真的不行再老實跟他講,犯錯並不會讓人怎麼樣,重要的是敢去做,否則有可能性的東西終究也只能淪為可能。
最後,我很榮幸能夠擔任美機長這一職位,從中我學習到很多,也意識到自己的不足之處。能獲得這筆幹部領導獎助金是我莫大的榮幸與助力,現在的我會利用這筆錢加強自己的語文能力,買更多的書籍增進自己的涵養,未來我有規劃在大三下出國交換留學,目的地還不確定,但我相信這趟旅程一定能帶給我更多的啟發,讓我成為更好的自己。