國立臺南大學電子歷程
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總務長
發佈日期：2024-06-03
楊舜文
理工學院
應用數學系
當總務長的心得
在擔任總務長的這段時間裡，我學到了許多寶貴的經驗和教訓。這個職位需要我處理各種日常業務，包括負責清點和管理社團帳務，並且定期公布經費使用狀況等。以下是我在這個職位上的心得體會。
首先，作為總務長，最重要的是建立良好的團隊合作和溝通。我與其他部門密切合作，以確保他們的需求得到滿足。透過與團隊的有效溝通和協調，我們能夠更加高效地處理問題，提高整體組織的運作效率。在與同事們的日常互動中，我學到了尊重和接納不同意見的重要性，這有助於建立一個開放和友好的工作環境。
其次，作為總務長，我發現時間管理是一個關鍵的技能。面對繁忙的工作日程和多個任務，我學會了優先處理重要任務，同時確保合理的時間分配。我學到了如何制定計劃、制定明確的目標和及時地追踪進展情況。這讓我能夠更好地掌握工作進度，並確保所有事務按時完成。
除此之外，作為總務長，我必須擁有良好的解決問題的能力。我學會了面對挑戰時保持冷靜和理性思考。在處理問題時，我們必須針對不同情況找到最佳解決方案。我學到了多角度思考和全面考慮的重要性。此外，和其他部門的密切合作和交流也幫助我找到最適合組織整體利益的解決辦法。
同樣重要的是，作為總務長，我發現建立良好的人際關係和積極的工作態度是非常關鍵的。這意味著要專注於團隊合作，同時培養現有員工的專業素養和技能。我學到了如何提供正面的回饋和鼓勵，這有助於激勵團隊成員的積極性和工作效能。此外，我也學到了如何有效地處理與員工之間可能出現的衝突和困難，並尋找到解決這些問題的方法。
這半年來倒真的讓我對數字的概念清楚不少，每一個活動，都有徹徹底底的參與，很多的會要開，很多的數字要整理，還記得迎新宿營一 整個屁股酸到不行的場勘，迎新晚會一整個慌張到不行的主持，活動多到爆炸但回憶也多到爆炸。
最後，作為總務長，我發現不斷學習和自我提升是非常重要的。組織和業界的需求和挑戰總是在不斷變化，我們需要不斷更新我們的知識和技能，以適應這個快速發展的環境。我確保自己參與專業培訓和繼續教育，以保持專業能力的競爭優勢。
在我的總務長職位上，我學到了如何協調和管理各項業務，同時確保組織的有效運作。這些心得體會讓我更加專業和成熟，並為未來的挑戰做好充分的準備。任何一個職位，都需要我們學習和經歷，我將繼續在自己的職業生涯中不斷成長和改進。