陳俊達
理工學院
應用數學系
擔任幹部學習心得
擔任應用數學系大學部三年級會員代表與兼任主席的這段時間,是我大學生涯中充滿挑戰的經歷。以下是我在這段時間內參與的一些培訓計畫的心得內容。
培訓主題1:系學會的實務討論與如何調整再出發暨第一次會員代表大會,在這次會議中,我們主要目的是檢討上學期的系學會活動,並對應數系的規章進行調整,這次會議中我了解到,任何一個組織在發展過程中,隨著時代改變,都會遇到這種問題,但只要能及時反思並調整以及不斷地討論,就能夠根據環境不同而作出調整,然後我們回顧了上學期的各項活動,並對每一項活動進行了詳細的分析,我發現我們在活動的組織和協調上還有很多需要改進的地方,因此我們針對這些問題提出了一些改進方案,我感覺我們藉由這次機會有提高組織和協調能力,感覺不錯,而在冊會議裡,我作為大三會員代表,我的主要責任之一是統整大三會員學生的訴求,並在會議中提出,解決他們的問題,通過這些訴求的提出和解決,我們的系學會活動得到了大家的一致好評,讓我感受到自己的工作價值,同時我也是會議主席,負責確保會議流程順利進行,說實在的,我認為這相當困難,因為總是會遇到突發情形,這就考驗我的臨場反應,而在這次會議中,我感覺我的臨場反應還有很大的提升空間等著我去努力。
培訓主題2:團隊共融:打造團隊凝聚力的關鍵暨第三次會員代表大會,我在這次會議中體會到團隊凝聚力的重要,當團隊成員之間能夠相互信任、相互合作,就能成功,在會議過程中,我們討論如何改進活動的內容和過程,確保每一個細節都能夠得到充分的考慮,其中最重要的是,系會長改選的時間、地點、投票人力配置和開票時間,在討論中雖然氣氛不太好但大家還是希望能順利完成,所以我們最終整合各方意見得到最佳解,過程不容易但學到了很多。
培訓主題3:系學會創新挑戰暨112學年度會員大會,這次會議主要是對這學期的工作進行總結和檢討,由於參與人數較少,使得有些是由他們負責的無法討論,但多出來的時間,進行更深入的討論,我們詳細討論了系上在上下學期所出現的問題,並提出了改進措施。但我在這會議中了解到,如果是要報告的人未到的話會讓這次會議失去目的,所以應該為自己的所作所為負責。
培訓主題4:準備成就下一章:系學會畢業籌備,這次會議的重點在於籌備系學會的畢業活動,作為會議的秘書,我負責記錄會議的內容並參與討論,我學會了如何在大型活動的籌備過程中進行有效的組織和管理,也提升了我的打字速度。
所以我認為我在大三下這一學期中,我在組織管理、團隊合作、溝通交流等方面得到了寶貴的經驗,不斷提高自己的能力,我認為這些經歷將對我未來的學習和工作產生深遠的影響,不是只有在專業領域上的知識,如果到了領導階級,這些能力對我來說或許會比專業知識更為重要。