發佈日期：2024-06-26

張家蓁

理工學院

數位學習科技學系

在進行活動前，尤其是像協助小孩完成功課、輔導偏鄉地區小孩數學等類型的志願服務活動，準備工作非常重要，這些活動不僅涉及到組織協調的方面，還需要考慮到實際執行中可能遇到的各種挑戰和解決方案，下面是在籌備和進行中可能需要開展的各種會議以及相關的心得與討論。在活動開始之前，一個初始計劃會議是很重要的，這些會議的目的是確立活動的具體目標、時間表和責任分工，參與者需要共同討論活動目的和期望成果，要確定活動的主要目標，例如:協助學生提高學習成績、增強他們的學習動機等，然後時間安排的部分，要確定活動的日期、時間和預計持續時間，以便參與者可以安排自己的時間參與，還有關於責任分工的部分，需要指定負責人和團隊成員的角色和責任，確保每個方面都得到充分的幫忙和支持。

對於協助者來說，提前的培訓非常重要，特別是對於沒有教學經驗或經驗有限的協助者，這些會議的內容包括:活動目標和期望、教學技巧和資源分享、溝通和問題解決，詳細解釋活動的目的和預期成效，幫助協助者理解他們的角色和貢獻，提供教學技巧、互動方法和可能使用的教學資源，以幫助協助者準備好面對各種教學挑戰，討論協助者在活動中可能遇到的困難和問題，並提供解決問題的策略和建議。

在活動進行中，我們通常需要定期舉行會議來更新進展情況、處理問題和調整計劃，這些會議可以根據需要進行，內容包括：進展報告和問題彙整、資源和支持的調整、資源和支持的調整、協助者情況評估，協助者可以分享他們的觀察和遇到的挑戰，團隊可以一起討論如何解決這些問題，然後可以根據實際情況調整資源的分配或提供額外的支持，以確保活動的順利進行，評估協助者的表現和需求，可能需要調整培訓或支援計劃，然後我們活動結束後，結案和評估會議是必要的，這可以幫助團隊從活動中學習並做出改進，活動成果評估可以評估活動的實際成效和達成的目標，回顧活動過程中的成功和挑戰，協助者反饋和經驗分享是可以收集協助者的反饋意見，了解他們的感受和意見，並分享他們在活動中的經驗，然後我們根據評估的結果制定下一步行動計劃，包括未來的志願服務活動或改進措施。

在這些會議中，有效的溝通和團隊合作至關重要，通過及時的討論和問題解決，可以最大限度地提高活動的效率和成效，同時增強志願者的參與和滿意度，這些心得和討論不僅有助於解決當前活動中的挑戰，還能為未來類似活動的準備提供寶貴的經驗和教訓，也很感謝學校的高教深耕計畫能夠帶給我獎學金，這個計畫不只能讓我學到一些東西，更能夠幫助我減輕家裡的負擔。