張家蓁
理工學院
數位學習科技學系
擔任宿舍幹部是一項責任重大的角色,這段時間的經歷和培訓讓我深刻認識到這一角色的重要性和責任,透過參與開齋、關齋、宿舍抽選說明會以及宿舍相關規定修改會議,我不僅學到了如何有效管理宿舍事務,還增強了領導能力和團隊合作精神。
開齋和關齋活動是我認識到宿舍管理的第一步,在開齋時,我學習了如何組織住宿生的入住流程,包括確保每位住宿生繳交保證金以換取鑰匙,這個過程不僅僅是行政性的工作,更要確保每一個步驟都不能出錯,然後重要的是建立了宿舍幹部之間的互信和團結,通過有效地協調和溝通,我學會了如何在宿舍的開始階段就營造良好的居住氛圍。
而關齋則是宿舍管理中的另一重要環節,在學期結束前,每位宿舍成員都需將個人物品清空,並準備好接受幹部的檢查,以確保宿舍設施的良好狀態,以及東西有沒有收乾淨,還有整潔的部分有沒有維持好,這不僅考驗了我的組織能力,還提升了我對細節管理的重視程度,透過關齋的經驗,我更深刻地理解到良好的管理不僅僅是應對當前問題,更是預防未來問題發生的重要手段。
另外參與宿舍抽選說明會和相關規定修改會議,讓我能夠深入了解宿舍運作背後的政策制定和修改過程,在這些會議中,我不僅能夠提出宿舍管理中需要改進的具體建議,還學習到如何有效地主持和參與集體討論,以達成共識並推動改進,例如我提出了改進清潔和安全措施的建議,並倡導增加宿舍活動以促進宿舍成員之間的交流和合作,這些改進不僅提高了宿舍的居住品質,還促進了宿舍文化的積極發展。
在學期期間,我積極參與了多項與宿舍相關的活動和任務,我主持了幾次宿舍內部的小活動,如節日慶祝或抽獎活動,這不僅增進了宿舍成員之間的情感交流,還促進了良好的宿舍氛 圍,除此此外我積極參與了宿舍內部的管理工作,包括協助解決宿舍生活中的各種問題和糾紛,並始終保持開放的溝通機制,以便宿舍成員能夠隨時向我反映問題和建議。
這段時間的培訓不僅讓我學到了組織能力和溝通技巧,還深化了我對責任和義務的理解,我深知作為宿舍幹部所承擔的責任,這不僅是管理工作,更是促進整個宿舍和諧與發展的重要角色,也更深化了我對於領導與管理的理解和應用,這些寶貴的經驗將成為我未來學習和成長的重要資產, 這段時間的培訓也進一步強化了我的領導和團隊管理能力,我學會了如何激勵和引導其他幹部,建立良好的溝通和協作氛圍,這些技能對於我未來的職業發展至關重要,無論是在宿舍管理中還是日後的職場生涯中,都能夠派上用場。
我非常感激在擔任宿舍齋長的這段時間,可以獲得社會服務助學金,這份獎學金不僅是對我的一種肯定,更是對我未來學習和成長的一種支持,我會以更加積極的態度去充實自己。