在113學年度，我擔任了國立台南大學德米努社的文書與總務。這是我第一次擔任社團幹部，過去我一直以普通社員的身份參與活動，單純享受社團帶來的樂趣與收穫。然而，這次有機會加入幹部團隊，讓我從「活動參與者」的角色，轉變為「活動舉辦者」，並真正參與社團的經營與運作。這樣的身份轉換，帶給我許多挑戰與成長，也讓我獲得許多寶貴的經驗。

 

角色轉變帶來的思維變化

 

在成為幹部之前，我參加社團活動時，關心的往往是自己的感受，例如活動有趣與否、場地舒適度、甚至是便當好不好吃。然而，當我親自參與活動的籌備與執行後，開始以更全面的角度去看待一場活動。現在每當我參加活動時，關心的不只是個人體驗，而是活動的規劃、籌備過程、資源調度、執行細節等。

 

例如，當我過去作為參與者時，可能只會關心活動是否準時開始，但現在我會思考：活動開始前需要多少時間進行場地佈置？物資是否已經準備妥當？負責人員是否清楚自己的職責？這樣的思維改變，讓我對活動籌備有了更深刻的理解，也學會站在不同角度思考問題，進而提升了我的組織與規劃能力。

 

學習團隊合作與溝通協調

 

擔任幹部的另一個重要收穫是學習團隊合作。在成為幹部之前，我更習慣獨立作業，做事時也較少需要與他人密切合作。然而，社團的運作是一個團隊共同努力的結果，幹部之間需要密切溝通與協調，才能讓活動順利進行。

 

在這段期間，我深刻體會到分工合作的重要性。有時候，某些幹部可能因為個性或能力與職務不完全匹配，導致工作進度受到影響，這時候就需要進行協調與調整。例如，我曾遇到幹部在負責某些工作時，因為不熟悉流程或經驗不足而感到吃力，這時候，我們會討論是否要重新分配工作，或是提供適當的支援，確保事情能夠順利完成。這段經歷讓我理解到，團隊合作不只是分工，更重要的是溝通與協調，確保每個人都能發揮自己的長處，並共同完成目標。

 

幹部職責與具體工作內容

 

作為文書與總務，我主要負責以下幾項重要工作，以確保社團的順利運作，並提升活動品質：

 

1. 會議記錄與決策追蹤

我負責詳細紀錄每次幹部開會的討論內容與決議事項。這些記錄不僅能讓幹部成員回顧過去的決策，也能作為未來活動規劃的重要參考資料。清楚的會議記錄有助於維持社團的決策透明度，確保所有成員都能了解社團的最新動態，並能夠更有效地參與運作。

 

2. 財務管理與經費運用

身為總務，我負責掌控社費的收支與活動經費的管理。例如，當社團舉辦活動時，需購買食材、文具或其他物資，我會仔細記錄每一筆開銷，並確保資金運用合理。此外，像社團參與學校晚會時會收到進場費，我也會負責統整收入，確保帳目清晰，避免資金流向不明的情況。這讓我學會了如何有效管理預算，確保社團的財務狀況穩定。

 

3. 攝影紀錄與社群經營

在活動進行期間，我有時也擔任攝影紀錄的角色，使用手機或相機拍攝活動過程，為社團留下珍貴的回憶。這些照片與影片不僅能用於社群平台的宣傳，也能讓成員回顧活動點滴，增加對社團的歸屬感。此外，我也協助社團管理社群平台，如Instagram，定期發布活動資訊與成果，提升社團的能見度，讓更多人認識德米努社。

 

4. 活動文案與表單製作

在活動前，我有時擔任的工作是負責撰寫活動相關的文案，透過吸引人的活動描述，提高參與者的興趣。此外，我也負責製作報名表單或調查問卷，以掌握活動參加人數，確保活動規劃更加完善。例如，在舉辦共食共學活動時，我會設計表單，讓有興趣的同學報名，並提前統計參與人數，以便準備適量的食物與座位。這項工作讓我學會如何有效傳遞訊息，並提升活動的組織效率。

 

5. 社團視覺宣傳設計

除了文書與財務管理，我也與其他幹部一起投入社團的視覺宣傳設計，包括製作幹部介紹圖、活動海報等。例如，在Instagram上發布幹部介紹圖片，或是設計活動宣傳圖，讓社團活動能夠更具吸引力，提高社團的曝光度與參與度。這項工作讓我對視覺傳達有了更深的理解，也提升了我的設計與行銷能力。

 

成長與收穫

 

透過擔任幹部的這段經歷，我學到了許多寶貴的能力與經驗，不僅提升了我的組織與管理能力，也讓我學會如何在團隊中與人合作、溝通與協調。此外，我對活動籌備的細節有了更深刻的理解，從以往單純的參與者，轉變為能夠獨立思考、規劃並執行活動的組織者。

 

這次的幹部經歷對我來說是一個重要的成長歷程，讓我不僅在能力上有所提升，也在心態上變得更成熟與負責任。我期待能將這些學到的經驗，運用到未來的學習與工作中，並持續挑戰自我，讓自己變得更加優秀。