社團幹部_文書

發佈日期:2025-03-08

李承翰

教育學院

幼兒教育學系

身為康輔社的幹部文書,我的主要職責是負責社團行政與紀錄工作,確保社團運作順暢。主要服務事項包括會議紀錄整理,將社團常務會議內容條理化,確保決策透明度;行政協調,與幹部合作處理場地申請、物資統整等事項;活動支援與紀錄,撰寫活動文案,提高活動回顧價值。在任內,我重新整理會議紀錄單的排版方式,提高視覺效果,並建立資料夾,讓社團資料更有系統,便於社團評鑑整理及未來幹部參考。活動方面,我積極參與規劃,針對流程與分工提出改進建議,投入熱忱,提升活動的執行效率。透過這些努力,雖然只是小小提升了社團的行政效率,但也讓活動運作更加順暢,為社團的發展與傳承貢獻一份心力。

 

然而,社團的成長與運作不僅仰賴幹部的努力,資源的充足與分配也是關鍵。如果有幸獲得獎助學金,我希望能將部分資金用於贊助社團成員更換新社服。我始終認為學習的過程不僅僅是個人的成長,更重要的是與夥伴們一同努力、彼此扶持。在社團中,服裝不只是象徵團隊的一致性,也代表了社團的精神與傳承。由於許多有經驗的學長姐即將畢業,為了統整社團成員的向心力,我認為這是一件有意義的事。因此,我希望能與社員共同討論設計出新的社服,象徵新階段的開始,也讓新舊社員感受到歸屬感。

 

除了社團資源的提升,獎助學金對於我的個人成長也帶來許多助益。以往,我曾利用獎助學金降低參賽報名費的成本,這不僅讓我能夠無後顧之憂地參與比賽,也進一步提升了我的自信心與學習動力。參賽的過程中,我認識了許多志同道合的朋友,拓展了視野,這些經驗讓我更加確信社團對於個人成長的重要性。因此,我決定接下下學期的社長一職,希望能夠將這份熱忱傳承下去,讓社團繼續茁壯。即使知道自己仍有許多不足,但我相信,在夥伴的支持下,我能夠迎接挑戰,一起面對問題並成長。同時,我也希望能適時運用獎助學金,在能力範圍內為社員提供幫助,例如在活動中提供一些小獎勵,讓社員之間的關係更加緊密,增加彼此的向心力。

 

除了提升社團凝聚力,我也希望能夠善用獎助學金來改善社團的設備。目前,社團在會議紀錄與活動企劃的處理上,仍然需要大量的紙本文件,而現有的設備已逐漸老舊。因此,我計畫集資購入一台印表機,以提升行政工作的便利性。無論是在會議記錄、活動宣傳,還是日常文書作業,印表機的使用頻率都非常高。若能夠擁有一台社團專用的印表機,將大幅提高社團的行政效率,減少資源浪費,同時也能讓未來的幹部更容易銜接工作。這項投資不僅能提升社團的運作效能,也能為社團未來的發展帶來更多可能性。

 

獎助學金對我來說,不僅是經濟上的支持,更是一種肯定與動力。它讓我有機會為社團做出更多實質貢獻,無論是透過社服提升社員的凝聚力,減少活動參與的經濟壓力,或是改善社團設備,提高行政效率,這些都將對社團的長遠發展產生正向影響。同時,這筆獎助學金也讓我更加確信自己能夠迎接挑戰,帶領社團邁向更好的未來。雖然我的貢獻可能不算突出,但我始終相信,每一點微小的努力,都能讓社團變得更好,而我也會持續努力,將這份支持轉化為具體的行動,讓這份資源發揮最大的價值。