在負責訂餐的過程中，我學習到如何進行細部的規劃與統整，從前期的需求調查、廠商聯絡、餐點確認，到每天根據賽事流程調整送餐時間與地點，每一個環節都需要密切注意，尤其在賽程變動時，必須即時掌握最新資訊並迅速反應，與餐飲供應商保持密切溝通，確保餐點能準時無誤地送達，這不僅考驗了我的應變能力，也讓我更加了解在大型活動中「細節決定成敗」的重要性，除了訂餐之外，我也協助主任處理了許多現場的行政工作，無論是臨時新增的人員安排、器材調度、場地配置，或是協助彙整每日工作報表，我都盡力在最短時間內完成任務，並且保持與各組之間的良好溝通作為副主任，我也肩負起協助志工的責任，當志工在執勤過程中遇到問題，例如不清楚場地位置、工作內容不明確、臨時需要調整班表等，都可以直接詢問我，我會即時協助解決，確保整體運作順暢。

 

我的工作地點主要是在服務處，因此對於場地、賽程安排、重要資訊公告等都需要有充分的掌握，許多外來的選手、教練甚至家長如果有疑問，也會到服務處詢問，我們必須即時提供正確且清楚的協助，這段期間，我也逐步熟悉了田徑場的各個區域、賽事流程及注意事項，累積了相當實用的場地與活動知識，透過這次的志工經驗，我學到了許多組織與管理方面的實務技巧，特別是在面對大量人力調動與物資分配時，如何有效率地規劃、協調與溝通，過去在課本上學到的理論，這次都有機會在實際場域中運用，例如時間管理、專案分工、人際溝通等，讓我對活動執行有了更深刻的理解，同時，我也體會到作為一個領導者，必須具備耐心、細心以及快速反應的能力，才能帶領團隊克服種種突發狀況。

 

這段時間裡，我不僅提升了自己的組織與協調能力，也學會了在壓力下保持冷靜與效率，並且更加理解團隊合作的重要性，每一位工作人員和志工的努力，都是活動成功不可或缺的一部分，能夠在這樣大型且具代表性的運動賽事中服務，對我來說是一次難能可貴的學習機會，也為我未來無論是學業或職涯累積了寶貴的經驗，這次在114全中運田徑項目的志工經驗讓我收穫滿滿，無論是在訂餐統籌、人力調度、行政支援，還是現場即時應變與溝通協調的能力上，我都得到了非常實質的成長，未來如果還有機會參與類似的大型活動，我相信自己能夠做得更好，也希望能夠把這次學到的經驗分享給更多人，一起為各項賽事與活動盡一份心力。