發佈日期：2025-11-13

盧昀萱

教育學院

體育學系

這次參與系所評鑑的工作人員，對我來說是一個特別的經驗。雖然我的主要工作不是與評鑑委員面談，而是協助場地布置和接待現場，但在整個準備與執行過程中，我也看到了系上為了這場評鑑投入的努力，並從中學到很多關於細節與團隊合作的重要性。

在評鑑前幾天，我負責協助布置現場，包括搬運海報架、擺放成果展示桌、整理資料桌面，以及檢查簡報設備是否能正常使用。那幾天教室裡人來人往，大家都忙著準備不同的部分。看似只是把東西擺好，其實每個步驟都要很細心，像是海報的高度要一致、展示品要照主題分類、桌布要平整、簡報線路不能亂。剛開始覺得這些要求很細，但做久了就發現這些小地方其實決定了整體的印象。

除了布置場地，我也幫忙準備委員的資料袋。這份工作需要確認每袋資料是否齊全，包含系所簡介、流程表、筆記本、回饋表等。那幾天下課後我們幾個人一起在辦公室分類、裝袋、貼標籤，雖然有點重複，但看到一袋袋整齊完成的資料，會有一種完成任務的滿足感。

在最後一天的總彩排中，我協助確認動線與場地安排，確保委員入校後能順利找到會議室與展示空間。我也和其他同學一起貼上指示牌、檢查桌椅是否擺放整齊、檢視桌面上的水杯與資料是否就位。這部分看起來很瑣碎，但老師提醒我們「小細節會影響整體觀感」，所以大家都非常認真對待。

評鑑當天，我的主要任務是協助接待現場。早上很早就到學校報到，幫忙檢查茶水、確認會場整潔，並在入口協助引導。雖然我沒有直接與委員交談，但能看到整個評鑑流程順利進行，還是覺得很有參與感。當時大家都很緊張，怕臨時出狀況，所以我們隨時注意周圍環境，像是有沒有需要補水、桌面是否乾淨、設備是否正常。過程中也遇到一些小狀況，像是水瓶打翻、紙張掉落或簡報線鬆脫，我們就立刻上前處理。這些看似不起眼的工作，其實都能讓整個評鑑更順利。

整個過程下來，我覺得最大的收穫是學會了細心與觀察。平常在學校比較少有這種需要注意環境整潔、動線安排、時間掌控的經驗。這次經驗讓我發現，只要提前準備、分工合作，再小的工作都能發揮影響力。雖然我只是負責接待與支援，但在那幾天裡，我真的感受到「一場成功的評鑑是大家一起完成的」。

結束後，看著整個活動順利收尾、老師們露出放鬆的笑容，我也跟著覺得開心。雖然過程中有點累，常常要提早到、延後走，但能成為系上團隊的一份子、在背後默默出一份力，我覺得這樣的經驗很值得。

這次參與系所評鑑，讓我學到不只是執行任務，更是學會如何在團隊裡協調、如何在壓力下保持冷靜、如何從旁觀察並主動幫忙。雖然我沒有和委員直接互動，但也從這次經驗中更了解學校的行政流程和評鑑的重要性。未來如果還有類似的活動，我會更有自信地投入其中，也會更懂得如何在小地方展現專業與責任感。