發佈日期：2025-11-13

黃筱淇

教育學院

體育學系

在擔任 114 年度系所評鑑工讀生的這段期間，我深刻體會到評鑑工作並非外界所想像的只是例行性行政流程，而是一項需要高度細節管理、溝通協調能力與臨場反應的綜合型任務，從前期資料蒐集、文件彙整，到中期的場地準備、動線規劃，再到評鑑當日的接待與突發狀況處理，每一個環節都直接影響整體評鑑呈現的品質，也讓我學習到許多平時在課堂或實驗室中無法接觸到的行政運作與專案管理技能。

在前置作業中，我主要協助整理系上相關資料，包括活動照片、教學成果、課程資訊與系所特色的呈現。這個階段讓我理解到資料的一致性、清晰度與可讀性是評鑑文件品質的關鍵，我必須反覆檢查格式對齊、圖片解析度、文字內容是否準確，甚至需要從大量資料中挑選出最能代表系所特色的內容。過程雖然繁瑣，但也讓我更加熟悉系所運作，以及背後老師與行政人員長期累積的努力而在場地布置的階段，我負責架設海報架、準備成果展示桌、測試簡報與音響設備等，看似簡單的工作，其實都需要事先規劃，例如海報架要放在視線清楚、動線通暢的區域，展示物品要避免雜亂，並呈現專業形象；簡報設備要提前測試多次，以避免評鑑當日出現無法播放的情況，這些細節讓我體會到「細節決定成敗」這句話的重要性，每一個準備工作的完成，都能讓評鑑流程更加順暢。

在評鑑前一天與當日，我也負責準備委員資料袋、確認座位牌、整理會議場地及規劃委員的參觀動線，這些任務讓我意識到評鑑不只是展示成果，更是一場完整的「接待流程」，從委員踏入系所的那一刻起，他們的每一個感受都直接影響評鑑的氛圍，因此無論是資料袋的整理、動線的指引、或會議室的整潔度，都不能有任何疏漏，評鑑當天的工作更是需要高度專注與臨機應變能力，我負責接待與引導委員到指定的教室或會議室，同時準備茶水、協助遞送資料、處理臨時需求等。期間也發生過簡報轉場不順、設備訊號不穩等狀況，我必須立即協助排除，或迅速通知相關人員處理，確保評鑑不受影響，透過這些經驗，我學會了如何冷靜面對突發事件，也更能體會行政協作的重要性，每一個角色都是不可或缺的，唯有大家配合得當，才能讓整個流程順利。

此外，我也感受到團隊合作在評鑑中的價值，無論是老師、助教、系辦人員或工讀生，每個人都在自己的位置上努力，互相支援、共同完成任，，實務中得到強化，我相信這段經驗不僅能幫助系所呈現最佳成果，也將成為我未來升學、就業或參與更多專案的重要基礎，如果未來還有機會參與類似的行政企劃或評鑑工作，我會以更加成熟與細心的態度投入，並將這次的經驗轉化為更高的工作品質與團隊貢獻。這段工讀不僅讓我學習到專業，也讓我體會到責任與使命感，是我大學生活中非常值得珍惜的一段經驗。